COME ARREDARE IL MIO UFFICIO

AREA BREAK - FUCINA DI IDEE

2012-02-10T16:58:00.000+01:00

Spesso e volentieri nei momenti di attività più frenetica la pausa caffè può essere utile a riordinare le idee e rialzare il livello di attenzione magari logorato da attività ripetitive.

Ma il potenziale del break davanti alla macchinetta del caffè e’ molto più alto. Infatti è in quel momento che le persone, allontanate momentaneamente dallo stress dell’attività lavorativa possono dare sfogo alla creatività repressa.

Se quindi e’ vero che le idee migliori nascono nei momenti informali allora e’ giusto prestare particolare cura allo spazio dedicato alla pausa caffè.

L’arredamento dovrà essere pratico e confortevole e mettere a proprio agio gli utilizzatori. Ciò permetterà la discussione di idee e il confronto con colleghi che, nell’ambito di situazioni più formali potrebbero avvenire con maggiore difficoltà e tensione.

Lo stesso spazio potrebbe essere utilizzato anche come zona riunioni. Sappiamo bene che l’approfondire i rapporti con il proprio interlocutore ci permette di scoprire interessi comuni e quindi a predisporlo meglio ai nostri argomenti (ottima strategia con fornitori e clienti).
Entrando nel dettaglio la stanza dovra' avere un tavolo possibilmente alto in modo che gli utilizzatori possano decidere se consumare le bevande in piedi velocemente oppure seduti. E' utile avere anche un frigorifero e un formo a microonde in modo da poter preparare qualche snack.
Infine vi consiglio le tazzine in ceramica per il vostro caffe'. Sono molto piu' belle ed eleganti di quelle in plastica e soprattutto non inquinano.

QUADRI ORIGINALI PER ARREDARE: UN INDICATORE DI STILE

2012-01-09T16:57:00.005+01:00

Tutta la nostra vita professionale orbita attorno al nostro ufficio. Ecco perché siamo sempre attenti a come deve essere arredato affinché possa offrire ai nostri clienti un'idea precisa della nostra professionalità.
Di solito si scelgono tavoli, sedie, qualche armadio, un attaccapanni e il gioco è fatto!
Qualche ufficio ha poi la fortuna di avere anche una bella pianta che dona un tocco di colore.
Spesso però le pareti rimangono spoglie oppure riempite con poster e stampe che col tempo ingialliscono dando uno spiacevole senso di poca cura.
Quadri e fotografie possono raccontare la filosofia della propria azienda ancor prima che sia pronunciata una sola parola a riguardo, per questo la giusta opera assume un ruolo chiave nel completare l'arredo. L’acquisto di opera d’arte e’ da valutare con cura perché non è facile conoscerne il vero valore e sul mercato esistono molti specchietti per le allodole.
Chi dispone di un budget ridotto si può sempre affidare ad artisti meno noti i cui quadri non saranno certo meno apprezzati e per risparmiare qualcosa si può contattare direttamente l'artista per internet. Sul mercato si trovano anche aziende che dietro il pagamento di un canone annnuale, sostituiscono periodicamente tutte le opere in modo da conferire dinamismo e freschezza al tuo ufficio. Il servizio ha un costo accessibile e ti evita ogni problematica del caso!

Daniele Gulizia
ArredARTI - Arte in affitto
Milano

L'ARREDAMENTO DELL'UFFICIO COME SPECCHIO DELLA TUA ATTIVITA'

2011-11-23T16:14:00.006+01:00

Avete mai pensato al giudizio che date appena entrati in un ristorante basandovi su come e' arredato? Se lo stile e' rustico vi immaginerete una cucina casalinga, se molto curato nei dettagli ad una cucina sofisticata mentre se ci sono le sedie in paglia e la tovaglia a quadrettoni penserete che "si spendera' poco".
Questo concetto potete tranquillamente riportarlo anche nei i vostri uffici con molte sfaccettature in piu'.
Infatti il design degli arredi, la loro disposizione, l'ordine generale danno messaggi chiari non solo ai clienti ma anche ai fornitori.
Pensate di entrare in un ufficio con un arredamento sporco, vecchio e rovinato. Sicuramente non e' il presupposto per affidare un appalto con cifre rilevanti e allo stesso tempo credo che qualche dubbio verrebbe anche per fornire merce per importi elevati.
Non dimentichiamo poi che passiamo piu' ore sul posto di lavoro che a casa e che un arredamento ben fatto permette piu' efficenza sia a noi che ai nostri collaboratori che sicuramente potranno giovare di un ambiente piu' confortevole e stimolante.
Il consiglio e' quello di dedicare molta cura agli ambienti riservati ai clienti/fornitori come per esempio la sala riunioni o l'ufficio direzionale in modo che rispecchino personalita', affidabilita' e professionalita'. E' proprio il caso di dire che "l'abito FA il monaco" e che arredare bene il vostro ufficio e' un ottimo investimento.

ARREDAMENTO E ILLUMINAZIONE

2011-10-31T10:49:00.004+01:00

Un aspetto molto importante nell'ambiente di lavoro e' l'illuminazione. Quindi quando state per arredare il vostro ufficio non sottovalutate posizionamento e intensita' delgli apparecchi illuminanti.
Infatti ci sono studi che mettono in relazione in maniera diretta rendimento e capacita' di concentrazione con la quantita' di luce sul posto di lavoro.
L'illuminazione se mal gestita puo' anche risultare fastidiosa. Per esempio una delle regole quando si progetta un arredamento d'ufficio e' che, nel limite del possibile, una scrivania va posizionata con il lato corto verso una finestra in modo che la luce penetri di lato rispotto all'operatore evitando di rifrangersi sullo schermo del pc (nel caso la finestra sia alle spalle) o abbagliarlo ( nel caso si trovi di fronte).
Un altro caso in cui la luce potrebbe dare fastidio e' quando riflette su una superfice troppo lucida (vedi normativa superfici bianche e riflettenti: D. LGS 81/08 ex 626/94).
Il metodo piu' veloce per integrare la luce naturale e artificiale presente nell' ambiente e' semplicemente posizionare una lampada da tavolo sulla scrivania, meglio se abbia la possibilita' di regolare l'intensita' luminosa.

POLVERI SOTTILI IN UFFICIO

2011-09-30T16:30:00.006+02:00

Pochi sanno che al pericolo delle "polveri sottili" non ci si espone solo camminando per strada ma a volte anche stando seduti semplicemente alla propria scrivania.
Le polveri di toner emesse dalle stampanti con tecnologia laser e dalle fotocopiatrici possono causare disturbi soprattutto nei soggetti con mucose ipersensibili nelle vie respiratorie superiori e inferiori.

L'effetto e' poi ancora piu' amplificato se si parla di uffici nelle grandi citta dove solitamente l'aria e' di base molto piu' inquinata.
Per precisione tengo a sottolineare che gli studi sono ancora controversi sulle reali problematiche che le emissioni di queste macchine possono provocare ma con piccole precauzioni si possono scongiurare gli eventuali danni alla salute.
Esistono in commercio dei filtri che se applicati alla presa dell'aria della stampante abbatono le emissioni e soprattutto dove le apparecchiature sono poche, po' bastare a risolvere il problema.
Negli uffici dove la presenza di fotocopiatrici e stampanti, magari di grosse dimensioni, sono in numero elevato sarebbe meglio confinarle in una stanza con reciclo forzato dell'aria o almeno con una finestra. Tale locale puo' essere facilmente ricavato con delle pareti divisorie o attrezzate che, come gia' ricordato in altri post, non richiedono per la loro istallazione la dichiarazione di inizio attivita' come invece prescritto per le pareti in muratura e in cartongesso.

COME SI PULISCONO GLI ARREDI NEL NOSTRO UFFICIO?

2011-09-01T14:16:00.007+02:00

Sicuramente i grandi uffici si affidano a imprese esterne che professionalmente svolgono le pulizie in maniera impeccabile. Esiste però un folto gruppo di professionisti e piccole aziende che preferisce il "fai da te" e visto che la domanda mi viene rivolta spesso voglio dare il mio contributo a chiarire i dubbi sull'argomento.
Negli arredi presenti in un ufficio individuo due categorie principali: gli arredi (Armadi, scrivanie, le pareti divisorie, ecc.) e i pavimenti sopraelevati.
Per i primi le soluzioni sono semplici e le precauzioni poche. Basta un panno leggermente inumidito con un detersivo non aggressivo e il gioco e' fatto. L'unica eccezione e' da farsi su materiali particolari come arredi impiallaciati o rivestiti in pelle (vedi post DI CHE COSA SONO FATTI I NOSTRI ARREDI). Per quest'ultimi ci vorranno prodotti specifici che non ne alterino le caratteristiche.
Per i pavimenti sopraelevati invece bisogna prestare particolare attenzione perche' soprattutto i prodotti piu' economici, essendo fatti in truccioli di legno, mal sopportano l'umidita' quindi bisogna prestare particolare attenzione che lo straccio sia particolarmente strizzato per evitare che con il tempo la mattonella del pavimento si gonfi.

I DIVERSI TIPI DI MECCANISMI PER LE SEDIE DA UFFICIO

2011-07-22T12:03:00.006+02:00

Il meccanismo e' tra i componenti piu' importanti nella determinazione della della comodità di una sedia per ufficio.
Per prima cosa c'è da ricordare che il decreto legge 81 del 2008 stabilesce che un "videoterminalista" (cioe' colui che utilizza il computer per piu' di 4 ore al giorno) necessita di una seduta girevole su ruote, con regolazione in altezza, regolazione lombale e movimento di inclinazione dello schienale.
I principali meccanismi che permetto tale movimento sono principalmente 3:

MECCANISMO A CONTATTO PERMANENTE:
Di solito e' quello piu' economico e permette l'inclinazione dello scienale lasciando invariata la posizione della seduta. Può essere azionato da un vitone posizionato nel fulcro del movimento oppure tramite leva sotto il sedile.

MECCANISMO OSCILLANTE:
Questo meccanismo e' spesso abbinato a sedie direzionali e permette, mantenendo fissa l'angolazione, di far oscillare il blocco sedile-schienale. Il comando si trova quasi sempre sotto il sedile.

MECCANISMO SYNCRONIZZATO:
In generale il più performante. Permette di far oscillare lo schienale, distintamente ma in modo sincronizzato, assieme al sedile.
Quindi la seduta avra' un movimento diverso e proporzionale all' inclinazione dello schienale. Come per il precedente il comando si trova sotto il sedile.

A COSA SERVE IL CONTROSOFFITTO?

2011-06-14T09:02:00.003+02:00

Molto spesso mi accorgo che il controsoffitto è ritenuto solo un elemento estetico e quindi nei tempi di "Vacche magre" come questi un costo secondario. La verità è spesso molto lontana, ma andiamo per gradi e spieghiamo meglio di cosa si tratta.
Il controsoffitto e' una struttura appesa alla soletta superiore e finita nella maggior parte delle volte con pannelli (bianchi) in fibra minerale ma possono essere anche in metallo. Cito per questioni di completezza anche le doghe e i controsoffitti in cartongesso. Mentre le prime sono decisamente fuori moda il secondo e' poco funzionale (salvo qualche caso specifico) perche' una volta installato modificarlo e' complicato e costoso.
Molto diverso e' invece il classico controsoffitto a pannelli 60 cm x 60 cm i quali sono appoggiati o semplicemente incastrati alla struttura e rimuoverli e' molto semplice.
Le caratteristiche funzionali riguardano l'integrazione dell'apparati illuminanti, di quelli climatici e dell'isolamento termico e acustico.
Le lampade da controsoffitto hanno la possibilita' di essere riconfigurate con estrema facilita' e senza danneggiare le parti in muratura. Lo stesso discorso lo si può fare con le macchine per la regolazione della temperatura ambientale che inoltre, se posizionate in alto permettono anche di non occupare superficie a terra.
In fine l'aspetto piu' importante e cioe' l'isolamento termico/acustico. Questo viene realizzato ponendo al di sopra dei pannelli del materiale tecnico isolante. Soprattutto nei locali alti permette di diminuire la volumetria delle stanze (per esempio da 3 MT a 2,7 MT) e quindi lo sforzo dell'impianto per riscaldare/raffreddare.
Infine negli open-space dove operano piu' persone l'isolamento acustico contribuisce ad un ambiente piu' sano.

DI COSA SONO FATTI I NOSTRI ARREDI?

2011-04-26T18:32:00.003+02:00

Siamo abituati a chiamare “Mobili in legno” tutto ciò che e’ fatto con pannelli ma nella realtà il nostro arredamento per ufficio è solo parzialmente in vero legno. Tutti i produttori di arredi utilizzano il truciolato o truciolare che è il nome con cui comunemente vengono indicati i pannelli in fibra di legno composti di trucioli risultanti dallo scarto delle normali lavorazioni del legno. I trucioli vengono impastati con materiali leganti e quindi pressati a produrre i pannelli.

La cosa importante e’ che il produttore certifichi il pannello in classe “E1” cioè a bassa emissione di formaldeide.

I nostri arredi in truciolare potranno avere diversi rivestimenti a seconda del tipo di utilizzo e del loro prestigio.

Il più comune è il “Melaminico” disponibile in una gamma molto vasta di colori e costi bassi.

Il laminato plastico è di solito utilizzato per le cucine visto l’alta resistenza.

Il PVC viene impiegato per rivestire piani curvi e sagomati sul bordo (ad esempio scrivanie ad isola di lavoro)

Infine si possono rivestire i pannelli in vero legno (con un foglio di spessore da 0,8 a 1,8 mm) per le scrivanie più importanti.

ACQUISTARE DA UN RIVENDITORE O DIRETTAMENTE DAL PRODUTTORE?

2011-03-08T16:54:00.004+01:00

La domanda sembrerebbe scontata ma alcune considerazioni vanno sicuramente fatte.
Il vantaggio di trattare direttamente con il produttore e' l'idea piu' o meno fondata di saltare un passaggio e quindi di risparmiare nell'acquisto degli arredi per il vostro nuovo ufficio.
Effettivamente se la vostra azienda deve riammodernare 3 piani di uffici la scelta di affidarsi ad un azienda produttrice e' sicuramente quella che vi garantira' di spuntare un prezzo migliore. Al contrario se il vostro ufficio conta solo due posti di lavoro l'incidenza dei costi di trasporto e montaggio faranno si che piu' vicino sara' il fornitore meglio sarete trattati.
Immaginatevi che un azienda di Ancona debba far fare 5 ore di autostrada al proprio personale per montarvi due sedie e due armadi... e se poi avete bisogno di un accessorio in piu'? Alla fine potrebbe succedere che il costo del servizio superi quello del materiale!
A mio parere c'e' anche un altra considerazione da fare sia che lo spazio da arredare sia grande o sia piccolo. Un produttore e' legato al fatto che puo' proporre quasi esclusivamente i propri prodotti e quindi la vostra scelta potra' avvenire solo all'interno della gamma da lui prodotta.
Il rivenditori piu' abili, che sanno bene interpretare le vostre esigenze, possono consigliarvi, a secondo della tipologia di prodotto, la marca piu' adatta per design e/o buget.
Per esempio un azienda puo' produrre delle scrivanie direzionali di fascia alta ma difficilmente avra' poi degli operativi economici e viceversa.

D.LGS 81/08 EX 626/94

2010-12-23T10:30:00.013+01:00

Visto la poca chiarezza su come adempire alle indicazioni del legislatore in tema di arredamento per ufficio, qui di seguito un breve riassunto su cio' che prescrive il D.lgs 81/08 ex 626/94.

1. Attrezzature
a) Osservazione generale.
L'utilizzazione in sé dell'attrezzatura non deve essere fonte di rischio per i lavoratori.
b) Schermo.
La risoluzione dello schermo deve essere tale da garantire una buona definizione, una forma chiara, (...).
Sullo schermo non devono essere presenti riflessi e riverberi che possano causare disturbi
all'utilizzatore durante lo svolgimento della propria attività.
Lo schermo deve essere posizionato di fronte all’operatore in maniera che, anche agendo su
eventuali meccanismi di regolazione, lo spigolo superiore dello schermo sia posto un pò più in
basso dell’orizzontale che passa per gli occhi dell’operatore e ad una distanza degli occhi pari a
circa 50-70 cm, per i posti di lavoro in cui va assunta preferenzialmente la posizione seduta
c) Tastiera e dispositivi di puntamento.
(...)
Lo spazio sul piano di lavoro deve consentire un appoggio degli avambracci davanti alla tastiera nel corso della digitazione, tenendo conto delle caratteristiche antropometriche dell’operatore. (...)
d) Piano di lavoro.
Il piano di lavoro deve avere una superficie a basso indice di riflessione, essere stabile, di
dimensioni sufficienti a permettere una disposizione flessibile dello schermo, della tastiera, dei
documenti e del materiale accessorio.
L’altezza del piano di lavoro fissa o regolabile deve essere indicativamente compresa fra 70 e 80 cm. Lo spazio a disposizione deve permettere l’alloggiamento e il movimento degli arti inferiori, nonché l’ingresso del sedile e dei braccioli se presenti.
La profondità del piano di lavoro deve essere tale da assicurare una adeguata distanza visiva dallo schermo. Il supporto per i documenti deve essere stabile e regolabile e deve essere collocato in modo tale da ridurre al minimo i movimenti della testa e degli occhi.
e) Sedile di lavoro.
Il sedile di lavoro deve essere stabile e permettere all'utilizzatore libertà nei movimenti, nonché una posizione comoda. Il sedile deve avere altezza regolabile in maniera indipendente dallo schienale e dimensioni della seduta adeguate alle caratteristiche antropometriche dell’utilizzatore.
Lo schienale deve fornire un adeguato supporto alla regione dorso-lombare dell’utente. Pertanto
deve essere adeguato alle caratteristiche antropometriche dell’utilizzatore e deve avere altezza e inclinazione regolabile. Nell’ambito di tali regolazioni l’utilizzatore dovrà poter fissare lo schienale nella posizione selezionata. Lo schienale e la seduta devono avere bordi smussati. I materiali devono presentare un livello di permeabilità tali da non compromettere il comfort dell’utente e pulibili.
Il sedile deve essere dotato di un meccanismo girevole per facilitare i cambi di posizione e deve poter essere spostato agevolmente secondo le necessità dell’utilizzatore.
Un poggiapiedi sarà messo a disposizione di coloro che lo desiderino per far assumere una postura adeguata agli arti inferiori. Il poggiapiedi non deve spostarsi involontariamente durante il suo uso.
(...)
2. Ambiente
(...)
b) Illuminazione
L'illuminazione generale e specifica (lampade da tavolo) deve garantire un illuminamento
sufficiente e un contrasto appropriato tra lo schermo e l'ambiente circostante, tenuto conto delle caratteristiche del lavoro e delle esigenze visive dell'utilizzatore.
Riflessi sullo schermo, eccessivi contrasti di luminanza e abbagliamenti dell’operatore devono
essere evitati disponendo la postazione di lavoro in funzione dell'ubicazione delle fonti di luce
naturale e artificiale.
Si dovrà tener conto dell’esistenza di finestre, pareti trasparenti o traslucide, pareti e attrezzature di colore chiaro che possono determinare fenomeni di abbagliamento diretto e/o indiretto e/o riflessi sullo schermo. Le finestre devono essere munite di un opportuno dispositivo di copertura regolabile per attenuare la luce diurna che illumina il posto di lavoro.

(...)

ARREDAMENTO PER UFFICIO - UN OTTIMO INVESTIMENTO

2010-12-17T10:43:00.009+01:00

E' visione comune considerare l'acquisto di nuovi arredi per il proprio ufficio come un costo spesso oneroso. Come tutti i costi in un azienda e' premura dell' imprenditore cercare di ridurli al minimo e da qui il proliferare di sempre piu' realta' che producono arredi e sedute molto economici dove la qualita' e l'immagine segue di pari passo il loro costo.
Cosi mi sono divertito a fare due conti su quanto veramente costa un ufficio progettato grossolanamente e con arredi scadenti.
Prendiamo il valore economico che ha per un azienda un dipendete che quantificheremo in 25.000,00 Euro all'anno. Proviamo a dividere questa cifra in modo da capire quanto ammonti il costo per ogni ora, ogni minuto e ogni secondo di un dipendente che lavori 8 ore al giorno. Sono circa 250 giorni di lavoro (ferie escluse) quindi 2000 ore, 120.000 minuti, 7.200.000 secondi. Di conseguenza il costo al secondo sara' di 0,35 centesimi al secondo.
Lo stesso dipendente verra' fatto accomodare su una sedia di quelle comprate per pochi Euro e sara' inevitabile che stara' scomodo e come chiunque stia sconodo in una posizione, si dovra' alzare ogni tanto per allungare i muscoli contratti. S affaticherà piu' facilmente e magari prolunghera' di qualche minuto la pausa caffe'. Diciamo che in totale a fine giornata perda per colpa della sedia non meno di 3 minuti (180 secondi).
La scrivania deve essere sempre pensata in relazione a cio' che serve all' utilizzatore ma nel caso del nostro dipendente la sua postazione e' stata progettata male e il disordine che ne consegue gli fa perdere 2 minuti (120 secondi) al giorno per movimentare le carte su di essa. Inoltre l'armadio con i documeneti piu' importanti e' stato posizionato in modo che si debba alzare per prelevarli facendogli perdere altri 3 minuti al di' (180 secondi).
Infine la persona che piu' interagisce con il suo lavoro e' in un altra stanza costringendolo a chiamarla al telefono facendogli perdere circa 2 minuti (120 secondi) al giorno.
A fine giornata a causa dell' arredo il dipendente avra' perso 10 minuti (600 secondi) che considerando il costo di 0,35 centesimi/secondo corrisponde a 2,10 Euro al giorno. Sembra poco vero? Ma se lo moltiplichiamo per 250 giorni di lavoro (525,00 Euro/Anno)? E se i nostri dipendenti sono 10 (5.250,00 Euro/Anno)? E se fossero 20 (10.500,00 Euro/Anno)? Ecc, Ecc.
Ovviamente se il collaboratore poi sta a casa per malattia (per esempio mal di schiena provocato dalla sedia) questi costi aumentano sensibilmente.
Per concludere, quindi si puo' dire che investire in un arredo di qualita' progettato in maniera accurata rende molto anzi moltissimo!!!

CAVI ELETTRICI SULLA SCRIVANIA - COME FARLI SPARIRE

2010-12-06T17:32:00.007+01:00

Quanti fili ci sono sulla vostra scrivania? Proviamo a fare un elenco:
- Collegamento del PC alla corrente;
- Schermo del PC;
- Tastiera del PC;
- Mouse;
- Cavo della stampante;
- Alimentatore della stampante;
- Telefono;
- Cavo di rete (internet);
Questo e' un elenco molto sbrigativo del groviglio che si forma normalmente su una scrivania operativa. Ma come fare a dare un po' d'ordine alla matassa? Il metodo piu' semplice e economico e' l'acquisto di una "vertebra" canalizzante e cioe' una serie di anelli che da sotto il piano della scrivania vadano fino a terra.
Un altra soluzione e' quella di acquistare una scrivania che sia provvista di trave e gambe canalizzate e cioe' delle apposite fessure per incanalare i cavi. Il tutto potra' essere completato da un foro di ageguate dimensioni sul piano che permetta di par passare i fili da sotto il piano di lavoro a cio' che invece sta sopra.
Se pero' i cavi sono molti queste soluzioni potrebbero non dare un risultato estetico eccelso. Bisognera' pensare ad una paretina (piu' o meno alta) che permetta non solo l'alloggiamento dei cavi ma anche la loro distribuzione. Tali supporti permettono anche l'alloggiamento di prese multiple o ciabatte ma nel loro utilizzo bisogna tenere presente alcune regole importanti:
- Non possono mai essere utilizzate a terra;
- Sono solo per uso temporaneo.
Nel caso che l'uso si protragga nel tempo bisognera' provvedere ad adeguare l'impianto elettrico.

FENG SHUI IN UFFICIO

2010-10-08T17:13:00.005+02:00

Il feng shui è un'antica arte geomantica taoista della Cina, ausiliaria dell'architettura, affine alla geomanzia occidentale. A differenza di questa prende però in considerazione anche aspetti della psiche e dell'astrologia.

Documentando sul web ho stilato 10 regole per arredare il vostro ufficio secondo i dettami del feng shui:

1) la scrivania deve essere posizionata nel punto di maggiore forza della stanza, con un muro alle spalle, che assicuri protezione, e la poltrona orientata verso l’ingresso e la finestra, per un pieno controllo su quanto accade;
2) lo spazio di fronte alla postazione di lavoro, definita zona attiva, deve essere libera per favorire il flusso dell’energia creativa e una profonda ispirazione;
3) ogni scrivania può essere suddiviso in nove aree, ciascuna delle quali presiede a una specifica funzione. Nella fascia centrale, di fronte alla poltrona, si susseguono tre zone; la prima corrisponde al comando e governa la carriera, la seconda regola equilibrio e armonia, la terza riguarda la stima e la fama. Sulla sinistra sono localizzate le aree della conoscenza, dello studio e della contemplazione, della famiglia e del rapporto con i superiori, della ricchezza, interiore ed esteriore, e della soddisfazione. Sulla destra, la zona del sostegno, dei consigli e dei viaggi, rappresentata dalla figura degli amici, l’area della creatività e della realizzazione personale e, infine, la zona delle relazioni sociali, in particolare con i soci d’affari. Il Feng Shui suggerisce di posizionare sui settori di maggiore interesse strumenti che ne influenzino positivamente la realizzazione; così, se il telefono riveste un’importanza primaria per i guadagni sarà consigliabile collocarlo nella zona che presiede alla ricchezza o alle relazioni sociali;
4) l’area centrale della scrivania, dedicata all’equilibrio e all’armonia, deve essere disimpegnata;
5) il PC deve trovare sistemazione su un appoggio laterale; se ciò non è possibile, l’hard disk può essere posizionato al di sotto del tavolo e il monitor collocato su un apposito braccio mobile;
6) la forma della scrivania è significativa: tondeggiante, stimola la creatività ed è preferibile nelle professioni che puntano a sviluppare nuove idee, in cui collaborazione e comunicazione rivestono un ruolo centrale; lineare, si adatta a incarichi analitici, che richiedano attenzione alla forma e doti riflessive;
7) i colori stimolano specifiche abilità: l’arancio e il rosso vivo, simbolo del fuoco, influenzano la creatività; il nero, consigliato per le scrivanie e le postazioni dei PC e legato all’elemento dell’acqua, ridimensiona la carica energetica e agevola le attività di routine, donando flessibilità decisionale. Il verde, il cui simbolo è il legno, stimola la maturazione delle intuizioni e delle idee;
8) la creatività è sollecitata da un orientamento dell’ufficio verso Est, la direzione del drago, la cui natura spirituale si accompagna ad un’energia prorompente verso l'esterno;
9) la presenza di piante favorisce un ambiente disteso e rilassato;
10) l’acqua purifica l’aria e regola l’umidità, donando abbondanza e facilitando la comunicazione. Un acquario rappresenta una soluzione facilmente realizzabile in ufficio, ma i maggiori benefici si hanno con una fontanella da interni o in giardino; in questo caso gli zampilli sprigionano energia, ionizzano l’aria e creano un suono di sottofondo piacevole e vitalizzante.

QUANTO DOVRA' ESSERE GRANDE IL MIO NUOVO UFFICIO?

2010-10-07T17:19:00.006+02:00

Prima di tutto distinguiamo le esigenze di spazio per le tre categorie principali di ambienti:
- Spazi operativi;
- Uffici singoli menageriali;
- Spazi direzionali con necessita' di una certa immagine;
- Spazi per sale riunioni;

Mediamente una postazione operativa occupa all'incirca un minimo di 4,5 Mq considerando anche la necessita' di archiviazione necessaria ad essa.

Un ufficio singolo (come per esempio l'ufficio del responsabile degli acquisti) ha di solito la necessita' di poter accogliere dei visitatori oltre una capienza contenitiva superiore rispetto al singolo operatore in open-space. Quindi la necessita' minima sale a circa 8,5 Mq.

Un ufficio direzionale ha meno necessita' di archiviazione ma di solito richiede caratteristiche di immagine e quindi elementi di arredo che possono anche non avere funzioni operative. La necessita' minima parte da 10/12 Mq.

Una sala riunioni da 6 posti con una funzione puramente operativa potra' avere una dimensione minima di 9,5 Mq e si dovra' considerare 1,5 Mq in piu' ogni 2 posti in piu'.

MOBILI DIREZIONALI O OPERATIVI

2010-09-17T17:57:00.006+02:00

La prima grande distinzione fra gli arredi da ufficio e' tra la categoria direzionali e operativi.
Per arredi direzionali si intende quelle linee di arredo con un marcato accento sull'aspetto. Hanno forti spessori mostrando linee imponenti oppure hanno un design particolare. Solitamente i materiali piu' frequenti sono le impiallaciature con legni chiari o scuri a seconda delle mode del momento oppure in laminati plastici o taluni laccati. La loro funzione principale e' spesso orientata principalmente a creare un ambiente prestigioso e che rispecchi le qualita' del suo utilizzatore non che della dirigenza di un azienda.
Le linee operative sono solitamente piu' sobrie e pensate prima di tutto per la loro utilita' pratica che a quella estetica. Quasi sempre hanno piani in melaminico a rivestimento di pannelli in agglomerato ligneo con bassa emissione di formaldeide (classe E1) e resistenti alla combustione (classe 2). La loro struttura e' spesso in metallo con gambe a "T" o "L" rovesciata oppure con 4 gambe quadrate. Il saper arredare un ambiente operativo dando risalto all' immagine dell'azienda con prodotti adeguati e' prerogativa di un buon progettista.

IL COLORE IN UFFICIO

2010-09-13T16:32:00.009+02:00

L'uso del colore influisce il nostro modo di vivere l'ufficio. Perfino la percezione del calore e' influenzata dalle tonalita' presenti nell'ambiente di lavoro. Ecco perche' soprattutto dove la creativita' deve essere stimolata la presenza o meno di determinati colori puo' aiutarci a rendere il posto di lavoro piu' funzionala.
Qui di seguito un breve riepilogo di cio' che ogni colore esprime e di come puo' influenzarci:

GIALLO
è un colore vitale, radioso, allegro che induce alla socialità e alla conversazione. Sviluppa
le capacità logiche e facilita la mente alla nascita di nuove idee;

ARANCIO
è il colore della gioia. Stimola la creatività infonde ottimismo e fi ducia in sé stessi. É il
colore della energia costruttiva, della azione e della dinamicità.

ROSSO
è un colore stimolante ed eccitante. Esprime forza, energia e potenza. É un simbolo del coraggio, della volontà di successo e del desiderio di riuscita nel lavoro. Nella tonalità PORPORA è una espressione della fermezza, del comando, della autorità e della ambizione.

BLU / AZZURRO
è il colore del cielo e del mare. É il colore della serenità, della tranquillità e della
moderazione. Induce alla calma, alla spiritualità e alla meditazione.

VIOLA
rappresenta il fascino, il carisma ma anche il mistero. É uno dei colori creativi, facilita l’ispirazione e favorisce i rapporti umani e l’amicizia.

VERDE
è il colore della natura e della speranza ma anche della armonia e dell’equilibrio. E un
simbolo di realismo, della stabilità, della costanza e della costruttività.

BIANCO
è il colore della razionalità e della purezza, della lealtà e anche della imparzialità e della obbiettività. É un colore assoluto e uno dei simboli rappresentativi della raffi natezza e della
eleganza.

GRIGIO
è il colore della metodicità e della precisione, del serio conformismo e della prudenza.
Nei toni chiari è ricercato, fine ed intellettuale. É anche uno dei signifi cati della sensibilità e della
saggezza.

NERO / ANTRACITE
è un colore intransigente e carismatico ed è segno di una forte personalità,
non molto incline al compromesso. É testimonianza di stile, di classe, distinzione e distaccata
signorilità ed eleganza.

MARRONE
è un colore che richiama le cose forti e concrete: il cuoio, il tabacco, il legno, il mattone. É il colore della perseveranza e trasmette un senso di sicurezza, ma è anche un segno di
chi è in cerca di equilibrio e protezione.

BIANCO IN UFFICIO

2010-09-07T17:33:00.010+02:00

Il bianconegli ultimi anni e' considerato un colore di tendenza e molte aziende hanno a catalogo una o piu' collezioni dove e' possibile trovare questo colore. Bisogna pero' fare attenzione alle limitazioni che esso comporta. Infatti bisogna capire da chi dovra' essere usata la postazione di lavoro.
L'attuale legge sull' antinforntinistica dice che i piani di lavoro per i videoterminalisti devono essere di una finitura non riflettente possibilmente non bianca, cioe' basta che non sia riflettente e qualsiasi colore andrebbe bene, il problema nasce a livello normativo perche nessun ente certifica il bianco.
Quindi e' bene che il dipendente videoterminalista (cioe' colui che lavora al pc piu' di 4 ore al giorno) abbia una scrivania di un altro colore.
Il problema non si pone per dirigenti o coloro che in azienda non sono videoterminalista ( per esempio la scrivania del magazziniere) ne si pone per gli ambienti non operativi come sale riunioni o ristoro. Nessuna limitazione sussiste per gli altri elementi di arredo ad eccezione dei piani di lavoro.

RUMORE IN UFFICIO

2010-09-06T17:44:00.006+02:00

Soprattuto in ambienti in cui lo spazio e' condiviso da piu' persone e' molto importante la cura dell'abbattimento acustico perche' influenza direttamente la salubrita' dell'ufficio. Molti di voi avranno percepito una sensazione di benessere non appena un suono che si ripete da parecchio tempo cessa. Con il passare dei minuti non ci rendiamo piu' conto della sua esistenza se non solo quando termina. Anche se non c'e' ne accorgiamo un ufficio molto rumoroso ci rende piu' nervosi per non parlare del fastidio di dover interloquire con altre persono e sentire la collega accanto che parla al telefono.
La prima accortezza per diminuire propagarsi di suoni e' il controsoffitto che dovra' essere debitamente corredato da materiale fonoassorbente tipo il poliestere.
Non meno importanti sono poi le superfici verticali tipo le pareti divisorie e/o delle paretine che si pongano come ostacolo alla diffusione diretta delle onde sonore. Anch'esse potranno essere riempite con materiale tecnico oppure fatte con una tecnologia tale da raggiungere lo stesso scopo.
Infine anche il pavimenti sopraelevati hanno lo scopo di abbattere i suoni ma porgo la vostra attenzione quando si istallano delle pareti a divisorie tra controsoffitto e pavimento flottante. Se quest'ultimi non saranno coibimentati il suono si propaghera' in basso e in alto vanificando l'effetto della superficie verticale. Un altro punto su qui porre attenzione e' l'utilizzo di parti vetrate nelle pareti. Infatti il vetro ha un bassissimo potere isolante.

DISTANZE IN UFFICIO

2010-09-06T16:47:00.008+02:00

Per poter arredare un ufficio bisogna avere un idea di massima di che ingombro hanno i vari elementi da inserire e che distanza minima si possono collocare gli uni dagli altri.
Iniziamo col dire che una scrivania operativa solitamente ha una dimensione di L. 160 Cm x P. 80 Cm (L. +/-20 cm) un allungo laterale misura L. 100 x P. 60 Cm (L. +/-20 cm) una cassettiera L. 45 cm x P. 55 cm circa e un armadio L. 90 cm x P. 45 cm circa.
La distanza minima dall' oggetto piu' vicino che necessita un operatore per potersi sedere dietro una scrivania e' di 80 cm. Se poi alle spalle c'e' un armadio con ante questa distanza va aumentata di almeno 30 cm (preciso che non si parla di distanze ideali ma minime).
Il passaggio tra due scrivanie dovra' essere di 80/90 cm (minimo 60 cm) mentre tra una scrivania e un armadio di almeno di 90 cm per un ufficio piccolo (uno o due operatori) e di 120 cm per uffici piu' grandi. Infine la sala riunioni dovra' poter alloggiare un tavolo che permetta uno spazio attorno ad esso di almeno 90/100 cm.

ISOLA LAVORO SI O NO

2010-09-02T18:51:00.008+02:00

Per prima cosa definiamo che cosa si intende per isola lavoro:
Scrivania con piano unico a forma di "L" (vedi foto).
Il prodotto nasce per risolvere il problema di alloggiare i vecchi motitor a tubo catodico che ingombravano parecchio e la sua forma con angolo a 90 gradi permetteva di avere nella parte centrale uno spazio profondo circa 110 cm capace di alloggiare anche gli enormi schermi da 21 pollici.
Oggi con l'avvento dei monitor piatti non serve piu' cosi tanto spazio anzi, in una visione di economizzare i metri quadrati utilizzati per persona, l'isola lavoro e' molto ingombrante e meglio sostituita da una scrivania rettangolare con un allungo laterale.
Quindi, salvo qualche raro caso, la classica scrivania e' piu' funzionale oltre che piu' economica.

SEI SEDUTO COMODO?

2010-09-02T17:35:00.007+02:00

Ma e’ veramente comoda la sedia su cui sto lavorando?????? Proviamo a fare un esperimento: quante volte in un ora cambiate posizione, vi stirate, vi dovete alzare a “sgranchirvi” le ossa? Lavorate con la schiena appoggiata allo schienale o curvata verso la tastiera? Avete mai sofferto di dolore nella zona delle spalle, nella parte lombale della schiena, al collo o ai gomiti e ai polsi?
Beh, probabilmente sono dovuti a cattive abitudini posturali durante le ore di lavoro e se considerate che quasi tutti i giorni site di fronte alla scrivania non e’ difficile pensare che alcune patologie diventino croniche.
Adesso ipotizziamo che vi abbia convinto a cambiare la vostra vecchia sedia comprata di occasione al grande magazzino ma quanto dovrebbe costare una BUONA sedia. Innanzi tutto si puo’ dire con abbastanza facilita’ che una sedia economica difficilmente avra’ alle spalle una ricerca e uno sviluppo particolarmente specifico per prevenire problemi di postura e anche se in commercio ci sono delle sedie che esteticamente sono valide sotto il profilo di comodita’ aggiungono poco alle sedie economiche che si vedono in molti uffici.
Una sedia che si possa definire di qualita’ dovrebbe avere i braccioli con almeno due tipi di regolazioni diverse, regolazione dell’ altezza della seduta, essere su ruote auto-frenanti, avere un meccanismo che regoli in modo sincronizzato l’inclinazione della seduta con quella dello schienale, avere un sistema di regolazione lombale, avere la possibilita’ di regolare la profondita’ della seduta.
Sembrano molte cose ma come si puo’ pretendere che la sedia acquistata per un uomo alto 190 cm vada bene ugualmente per una ragazza di 160 cm senza possibilita’ di regolazioni?
I costi possono variare ma difficilmente ho trovato sul mercato prodotti buoni che a listino costassero meno di circa Euro 350,00 + Iva.
Quindi occhio quando acquistate una sedia perche’ le cure contro il mal di schiena sono molto piu’ costose di una buona poltrona!!!!!!

PARETI MOBILI O CARTONGESSO?

2010-09-02T16:47:00.013+02:00

La spesa principale tra gli arredi per ufficio e' sicuramente l'acquisto e l'istallazione delle interpareti. Molti quindi preferiscono le pareti in cartongesso rispetto a quelle mobili puntando sul risparmio. Ma e' veramente cosi? Iniziamo con il dire che per dividere un ambiente con una parete in cartongesso e' necessario una DIA e quindi un professionista che si occupi ti tutti i processi burocratici. Nel caso non si presenti questo documento si va incontro a sanzioni nel caso si verifichino incidenti durante le fasi di cantiere e diventera' difficile l'affitto e la rivendita' dell' immobile se non demolendo l'interparete e ripristinando la pianta originaria. Tutto cio' non e' necessario con le pareti mobili (nella foto) in quanto, cosi come dice il nome, non sono partizioni fisse. Vengono quindi paragonate piu' ad un elemento di arredo.
Sempre in tema di mobilita' le pareti qui sopra fotografate possono facilmente essere riconfigurate nel tempo sia nella posizione che nella loro composizione (ad esempio un modulo vetrato puo' diventare completamente cieco). Un altro elemento di rilievo e' il fatto che se si necessita di inserire una presa bastera' fare un foro su un pannello di trucciolare mentre i cavi potranno essere alloggiati con facilita' nella struttura che e' completamente smontabile. Ovviamente una parete in cartongesso questa possibilita' non c'e' l'ha e una volta istallata modificarla vuole dire demolirla in parte. Demolire non e' un processo privo di costi perche' il materiale demolito va smaltito in modi specifici e quindi con dei costi inoltre si consideri la polvere che sicuramente si depositera' in tutto l'ufficio (costi per le pulizie) e l'inevitabile imbiancatura che sara' necessaria.
Sempre parlando di imbiancatura la parete mobile non ne ha bisogno e da autorevoli studi e' dimostrato che in 7 - 8 anni il costo di manutenzione del cartongesso raggiunge quello delle pareti in legno con lo svantaggio che nel tempo continuano a costare.
Infine consideriamo il vantaggio delle pareti attrezzate (nella foto) che oltre a tutti i vantaggi elencati hanno anche quello di riassumere in un unico prodotto (e costo) la divisione degli ambienti con l'archiviazione.
Fatte queste valutazioni bisogna capire quale sara' l'uso nel tempo dell'ambiente di lavoro e provare a prevedere le necessita' future. Per esempio la zona riservata ai bagni difficilmente si modifichera' nel tempo quindi le pareti in cartongesso sono le piu' indicate mentre per la divisione di due uffici e' raccomandata la parete mobile anche per il solo fatto di poter riconfigurare l'impianto elettrico con facilita'.

BENVENUTI

2010-09-02T12:02:00.012+02:00

Benvenuti su "Come arredare il mio ufficio". Questo blog vuole essere di aiuto a chi deve arredare il suo ufficio con consigli pratici e chiari. Come si puo sfruttare al massimo lo spazio? Quale buget bisogna prevedere? Quali materiali utilizzare? Quale arredamento e' piu' consono alle tue esigenze? Sono tutte domande alla quale si tentera' di dare risposta per aumentare la consapevolezza di come investire nell'arredamento per l'ufficio.